Ini Tidak Cukup untuk Memberikan Jadwal Kerja Karyawan yang Fleksibel

Enam bulan setelah bayinya lahir, Amanda Sanchez masih belum bisa membayangkan kembali bekerja penuh waktu untuk dipekerjakan di kantor Adobe Lehi, Utah. Keuangan keluarganya bergantung padanya-tapi 40 jam seminggu dari bayinya? “Anda menjadi begitu terikat, sangat sulit untuk berpikir untuk pergi selama satu jam pada satu waktu,” katanya. Dia berharap bisa kembali bekerja dengan jadwal yang lebih fleksibel, bekerja dari rumah setidaknya beberapa hari dalam seminggu, tapi dia tidak membicarakannya dengan manajernya sebelum pergi cuti. Dia pikir dia akan mendorongnya begitu dia kembali. “Jika tidak akan ditawarkan, saya akan mencari tempat lain untuk itu, karena itu penting bagi saya,” katanya.

Beruntung bagi dia, saat dia cuti, Adobe Systems Inc. telah memulai sebuah program baru yang memungkinkan setiap karyawan AS yang kembali dari pekerjaan cuti minimal tiga bulan dengan jadwal non-tradisional dengan gaji penuh setidaknya selama empat bulan, begitu mereka Kembali. 1 Di bawah program ini, karyawan seperti Sanchez tidak perlu stres untuk meminta pengaturan yang fleksibel – atau rasa bersalah atau stigma yang mungkin diajukan. Itu karena semua karyawan yang kembali harus bertemu dengan manajer mereka dan dengan HR untuk mendiskusikan kemungkinannya.

“Saya orang yang sangat bersalah karena begitu,” kata Sanchez, yang sekarang bekerja dari rumah dua hari dalam seminggu. “Sulit untuk bercakap-cakap meminta lebih banyak, kapan Anda merasa sudah seperti Anda sudah mengambil begitu banyak.”

Banyak wanita keluar dari angkatan kerja setelah cuti hamil karena jadwal 9 sampai 5 yang ketat mengganggu perawatan anak. Seluruh industri layanan seperti Proyek Ibu, yang cocok dengan ibu dengan kerja fleksibel, menjanjikan fleksibilitas yang mereka inginkan . Dan peneliti telah berpendapat bahwa kurang jam kerja konvensional bisa menutup kesenjangan gaji gender.

Tetapi jika orang tua baru tidak mengambil fleksibilitas yang tersedia, tidak ada yang penting.

Meskipun semakin populernya pengaturan kerja alternatif dan proliferasi pengusaha yang menawarkannya kepada orang tua baru 2 , banyak orang masih merasa tersendat-sendat bahkan karena menanyakan pilihan mereka. Survei oleh Family and Work Institute menemukan bahwa dua dari lima orang khawatir menggunakan fleksibilitas yang ditawarkan oleh atasan mereka, karena khawatir hal itu dapat membahayakan pekerjaan mereka. (Orang juga takut menerima cuti keluarga dibayar di tempat pertama, survei Pew utama yang ditemukan baru-baru ini.)

Akibatnya, karyawan justru mengalami penurunan untuk memanfaatkan jadwal fleksibel atau meretas sendiri. Sebuah studi kasus tahun 2015 dari sebuah perusahaan konsultan ternama yang tidak disebutkan namanya menemukan bahwa daripada meminta untuk memformalkan jadwal yang fleksibel, pria di perusahaan tersebut hanya membuat jadwal mereka sendiri tanpa memberi tahu atasan atau rekan kerja mereka. (Sebaliknya, wanita merasa tidak nyaman membungkuk sesuai dengan kebutuhan mereka.) Kurang sembunyi-sembunyi, orang-orang di beberapa perusahaan mungkin akan menjalani cuti orang tua satu hari setiap minggu, dalam beberapa bulan, untuk mengurangi jadwal tanpa kehilangan Keluar di bayar

Jadwal alternatif “masih belum terlihat seperti cara normal orang bekerja,” kata Ellen Galinsky, presiden Family and Work Institute. Banyak perusahaan, katanya, telah menemukan bahwa percakapan reguler dengan pihak ketiga atau manajer dapat membantu karyawan menyesuaikan diri kembali dengan pekerjaan penuh waktu dari cuti panjang. “Kami telah membuat transisi besar dalam angkatan kerja, dari orang-orang yang mengatakan, ‘Jika Anda tidak dapat mengelolanya, jangan kembali,’ ke ‘Ini adalah transisi yang normal, dan ini adalah transisi yang sulit, dan kami akan melakukannya. Cobalah untuk membantu Anda dengan itu. ‘”

Program Adobe untuk memudahkan transisi tersebut diluncurkan secara resmi pada bulan Februari dan, ditambah dengan kebijakan cukai orang tua yang dermawan, dapat membantu mempertahankan karyawan-terutama perempuan. Perusahaan tersebut mengatakan bahwa setelah meningkatkan cuti orang tua yang dibayar pada tahun 2015 (menjadi 26 minggu untuk ibu kelahiran baru dan empat minggu untuk pengasuh sekunder) tingkat gesekannya bagi perempuan beralih dari sedikit di atas rata-rata industri di bawahnya. Adobe menolak untuk berbagi nomor.

Dan Berthiaume, direktur komunikasi perusahaan Adobe, memiliki seorang karyawan, Carly Listman, yang kembali dari cuti hamil bulan ini. Sekitar tiga minggu sebelumnya, dia mendapat telepon dari sumber daya manusia yang mengingatkannya akan program baru perusahaan tersebut, ditambah email dengan template untuk membantu para manajer memiliki percakapan tentang fleksibilitas.

Listman kembali minggu lalu. Keesokan harinya, dia dan Berthiaume duduk untuk mendiskusikan pilihannya. Dia belum memutuskan pengaturan apa yang paling sesuai untuknya. “Saya berasumsi bahwa saya baru saja enam bulan-saatnya untuk kembali bekerja,” katanya. “Lalu saya melihat ini, dan ini adalah jadwal fleksibel selama 120 hari. Saya terkejut mengetahui bahwa ini tersedia saat saya kembali.”

Sebelumnya, setiap karyawan Adobe yang kembali dari cuti harus mendekati manajer mereka mengenai pilihan mereka. Seringkali, mereka tidak akan pernah melakukannya.

“Anda mungkin pernah pergi ke pesta rumah sebelumnya, dan ada hors d’oeuvres di atas meja, tapi tuan rumah tidak pernah mengatakan harus mencobanya. Haruskah saya mengambilnya atau tidak?” Kata Berthiaume. “Tanpa tingkat kesadaran ekstra itu, Anda masih bisa memiliki karyawan yang seperti, ‘Baiklah, haruskah saya melakukannya?’ Inilah tuan rumah yang jelas tentang apa yang tersedia untuk Anda. “